КАК ПЕРЕСТАТЬ ОТКЛАДЫВАТЬ ДЕЛА НА ПОТОМ
Привычка откладывать дела до последней минуты может оказаться большой проблемой как в бизнесе, так и в повседневной жизни. Упущенные возможности, сверхурочная работа, стресс, перегрузки, обиды, чувство вины – признаки подобной привычки. Эта статья поможет выявить основные причины привычки откладывать дела на потом, и покажет как можно её преодолеть.
1. ЗАМЕНИТЕ "НАДО" НА "ХОЧУ"
Во-первых, понимание "необходимости" совершить те или иные действия – и есть главная причина, почему мы откладываем их на потом. Когда вы говорите себе, что "должны" сделать что-то, то осознаете принудительный характер этого действия, и автоматически ощущаете чувство внутреннего сопротивления.
Откладывание дела на потом выступает как некий защитный механизм, чтобы удержаться от выполнения нежелательных действий.
Если откладываемая задача имеет сроки выполнения, то при приближении этих сроков, неприятные ощущения от самой задачи перекрываются более сильными ощущениями от последствий, которые наступят, если вы не приступите к решению немедленно.
Разрешение этой блокировки заключено в том, чтобы понять и принять тот факт, что вы не должны делать ничего из того, что делать совсем не хочется. Даже если ждут серьезные последствия, вы всегда свободны выбирать. Никто не заставляет поступать так или иначе.
Решения, принятые вами на жизненном пути привели вас к настоящей ситуации. Если вам не нравится нынешнее положение дел, вы свободны в принятии других решений, которые приведут к другим результатам.
И заметьте, что вы не откладываете на потом все свои дела. Есть дела, которые вы делаете вовремя. Возможно, вы не пропускаете свою любимую телепередачу, или всегда найдете время, чтобы почитать интересный форум в интернете. В каждой ситуации – выбор только за вами.
Итак, если вы откладываете начало работы над новым проектом и чувствуете внутреннее принуждение, то осознайте, что делаете это по своей доброй воле. Задачи, которые вы решаете по собственной воле, намного реже откладываются в сторону.
2. ЗАМЕНИТЕ "ЗАВЕРШИТЬ" НА "ПРИСТУПИТЬ"
Во-вторых, рассмотрение задачи как нечто большое и неделимое, определенно приведет к тому, что вы отложите её в сторону. Когда вы сфокусированы на завершении задачи, и в то же время не имеете четкого представления о шагах, которые надо предпринять, ты создаете для себя ощущение перегрузки. И в этом случае, вы увязываете это неприятное ощущение с самой задачей и откладываете её так долго, как это возможно.
Если вы говорите себе – "Я должен подготовить бумаги сегодня" или "Я должен завершить создание этого отчета" – скорее всего вы ввергаете себя в состояние стресса и откладываете задачу на потом.
Решение заключается в том, чтобы думать о начале работы над небольшим участком задачи, вместо того, чтобы представлять что тебе надо завершить всю задачу целиком.
Измените подход. Вместо вопроса "Как мне закончить всё это?" – задайтесь вопросом "Какой небольшой участок работы я могу выполнить прямо сейчас?".
3. ОСТАВЬТЕ ПЕРФЕКЦИОНИЗМ
Оставьте перфекционизм и позвольте себе быть несовершенным
Третий тип ошибочного мышления, которое приводит к откладыванию дел – это перфекционизм. Мысль о том, что вы должны сделать работу сразу и безупречно - приводит в состояние стресса. И вы ассоциируете стресс с задачей, требующей решения, и таким образом создаёте себе все условия, чтобы отложить её на потом.
Скажите себе - сейчас нет достаточно времени, чтобы сделать работу безупречно.
Но если у задачи нет конечных сроков выполнения, перфекционизм может привести к тому, что вы будете бесконечно откладывать эту задачу. Если вы никогда даже не приступали к задаче, которую вы всегда хотели сделать очень хорошо, возможно перфекционизм и удерживает вас от этого.
Бороться с перфекционизмом можно, дав себе право быть немного несовершенным человеком.
4. ЗАМЕНИТЕ ОЩУЩЕНИЕ ПОТЕРИ НА ГАРАНТИРОВАННУЮ РАДОСТЬ
Четвёртая мысленная блокировка заключается в том, что задача ассоциируется с ощущением потери. Это означает, что вы верите в то, что выполнение проекта вытеснит из вашей жизни значительную часть удовольствий и радости.
Для того, чтобы завершить проект разве требуется вся оставшаяся жизнь? Говорите ли вы себе, что должны уединиться, работать допоздна, никогда не видеть своей семьи и никогда не развлекаться? Это не похоже на то, что сильно мотивирует, но тем не менее многие люди говорят себе это, чтобы заставить себя сделать что-то.
Представление себе картин долгой тяжёлой работы в одиночестве, без времени на развлечения – это гарантированный путь к откладыванию своих дел на потом.
Бороться с таким образом мыслей можно делая всё наоборот. Определите сперва гарантированные участки радости в жизни и планируйте свою работу "вокруг" этих участков.
Возможно, это звучит непродуктивно, но этот психологический приём очень хорошо работает.
Определите заранее время, которое будете проводить с семьёй, время на развлечения, время на занятия спортом, время на общественную работу и личные увлечения. Гарантируйте себе время на любимые занятия.
Наиболее продуктивные работники в любой области деятельности склонны работать меньше и отдыхать больше, чем трудоголики.
Если вы рассматриваете своё рабочее время как ценный ресурс, а не как неуправляемого монстра, который может уничтожить другие стороны жизни, вы будете чувствовать себя сбалансированнее, и будете более сфокусирован на задаче и эффективнее в использовании своего рабочего времени.